Stundensatz- Rechner

Trage Personal- und Gemeinkosten ein. Der Rechner ermittelt live den Stundensatz, den ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, damit dein Unternehmen profitabel bleibt.

Verkaufspreis pro Stunde, der Personal-, Gemein- und Zusatzkosten deckt und die gewünschte Marge erwirtschaftet.

212 Arbeitstage/Jahr (260 − 48 Abwesenheit) × 8.0 Std./Tag = 1696 Std. brutto. Bei 70 % Abrechenbarkeit ergeben sich 1187 verrechenbare Stunden im Jahr.

Interne Kalkulationshilfe · keine steuerliche oder rechtliche Beratung

Tipps zur Stundensatz-Kalkulation

Die häufigsten Fehler bei der Stundensatz-Kalkulation – und wie du sie vermeidest.

Abrechenbarkeit realistisch ansetzen

Wer 100 % Auslastung kalkuliert, unterschätzt den Stundensatz systematisch. Realistisch sind 60–75 % für Dienstleistungsunternehmen. Der Rest entfällt auf Meetings, Akquise, Verwaltung und Weiterbildung.

Lohnnebenkosten nicht vergessen

In Deutschland zahlt der Arbeitgeber ca. 20–22 % des Bruttogehalts zusätzlich als Sozialversicherungsanteil. Wer nur das Bruttogehalt ansetzt, kalkuliert zu knapp.

Gemeinkosten fair verteilen

Miete, Verwaltung, Buchhaltung und Versicherungen müssen auf alle Mitarbeiter umgelegt werden. Der Rechner teilt die Gesamtgemeinkosten durch die Anzahl der Vollzeitäquivalente.

Gewinnmarge einplanen

Ein Stundensatz ohne Marge deckt nur Kosten – aber kein Wachstum, keine Rücklagen und keine Investitionen. 15–25 % Gewinnmarge sind für gesunde Unternehmen üblich.

Krankheitstage realistisch schätzen

Der Durchschnitt in Deutschland liegt bei ca. 15–20 Krankheitstagen pro Jahr. Wer 0 Tage ansetzt, überschätzt die abrechenbaren Stunden und unterschätzt den Stundensatz.

Stundensatz regelmäßig überprüfen

Gehälter, Mieten und Versicherungen steigen jährlich. Wer den Stundensatz nicht anpasst, verliert schleichend Marge. Mindestens einmal jährlich neu kalkulieren.

Häufige Fragen zum Stundensatz-Rechner

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