Kein Papier, keine Termine
Belege kommen über die Belegstrecke, Meldungen gehen elektronisch an Krankenkassen, Sozialversicherung und Finanzamt, Auswertungen liegen im Portal. Einen Ordner müssen Sie uns nicht schicken.
Buchhaltung.
Lohnabrechnung.
Automatisiert.
Digitale Buchhaltung, Lohn- & Gehaltsabrechnung und Verwaltung für Selbstständige, KMU, Einzelunternehmer, GmbHs, UGs, Gründer und Steuerkanzleien. Wir arbeiten Deutschlandweit vollständig digitalisiert und automatisiert. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Business.
Alle 16 Bundesländer
Von Flensburg bis Konstanz. Abgerechnet wird nach dem Feiertags- und Tarifrecht Ihres Bundeslandes – wo wir sitzen, spielt für Ihre Lohnabrechnung keine Rolle.
Buchhaltung und Lohn
Beides bei einem Ansprechpartner, zum Kombipreis von 79 € statt zweimal getrennt. Keine Abstimmung zwischen zwei Dienstleistern, keine doppelte Datenpflege.
Wir wissen, wo die Grenze liegt
Wir erbringen die nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG zulässigen Leistungen und arbeiten mit Steuerkanzleien zusammen. Was zum Steuerberater gehört, sagen wir Ihnen – statt es zu übernehmen.
Wenn Buchhaltung zur Dauerbaustelle wird
Wir kennen die Probleme, die Ihr Unternehmen ausbremsen.
Ob Einzelunternehmen, UG oder GmbH: Buchhaltung kostet Zeit, Nerven und oft mehr Geld als nötig, wenn klare Abläufe fehlen. Wir bringen Ordnung in Ihre Zahlen und schaffen eine Lösung, die zu Ihrem Alltag passt.
Buchhaltung im Rückstand
Offene Belege, ungeklärte Buchungen und fehlende Unterlagen wachsen schnell zu einem Berg an Aufgaben. Je länger der Rückstand bleibt, desto schwerer wird es, den Überblick über Liquidität, Fristen und den tatsächlichen Stand Ihres Unternehmens zu behalten.
Buchhaltung zu teuer
Wenn Prozesse manuell laufen, Daten mehrfach erfasst werden oder Unterlagen unvollständig ankommen, entstehen unnötige Kosten. Wir helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Ihre Buchhaltung so aufzusetzen, dass Aufwand und Kosten nachvollziehbar bleiben.
Keine Struktur und keine Abläufe
Ohne feste Zuständigkeiten, digitale Wege und einen klaren Monatsrhythmus bleibt Buchhaltung immer etwas, das später erledigt wird. Gemeinsam schaffen wir einfache Abläufe für Belege, Freigaben, Übergaben und Auswertungen – passend zu Ihrem Unternehmen.
Private und betriebliche Ausgaben vermischt
Gemischte Zahlungen machen die Zuordnung aufwendig und führen zu Rückfragen. Wir unterstützen Sie dabei, Konten, Karten und Regeln sauber zu trennen, damit betriebliche Ausgaben schnell erfasst werden und Ihre Unterlagen verlässlich bleiben.
Belege jeden Monat mühsam zusammensuchen
E-Mails, Papierstapel, Messenger, Portale und verschiedene Geräte: Wenn Belege überall liegen, kostet der Monatsabschluss unnötig viel Zeit. Mit einer klaren digitalen Belegstrecke sorgen wir dafür, dass Unterlagen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Sie müssen das nicht allein sortieren.
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung – vollständig digital, zu einem festen Monatspreis.
Alexander Lienau
Gründer & Geschäftsführer · Digitally Done
Fachkompetenz, Sicherheit und keine langen Verträge
Buchhaltung und IT-Lösungen funktionieren nur dann, wenn Sie dem Anbieter wirklich vertrauen können. Wir haben dieses Vertrauen von Anfang an in unser Geschäftsmodell eingebaut — durch Transparenz, nachweisbare Expertise und klare Sicherheitsstandards.
Echte Fachkompetenz in Buchhaltung & IT
Unser Team besteht aus erfahrenen Buchhaltern und IT-Spezialisten. Wir kennen die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland und Bulgarien aus der Praxis — keine Generalisten, sondern Experten in ihrem jeweiligen Bereich.
Monatlich kündbar — kein Risiko für Sie
Wir glauben, dass Kundenzufriedenheit der einzige Grund sein sollte, warum Sie bei uns bleiben. Deshalb gibt es bei Digitally Done keine Mindestlaufzeiten und keine langen Vertragsbindungen. Sie können jeden Monat neu entscheiden.
IT-Sicherheit & DSGVO-konform
Alle Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und unsere Systeme entsprechen den aktuellen DSGVO-Anforderungen. Wir aktualisieren unsere IT-Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, damit Ihre Daten jederzeit geschützt sind.
Kundenzufriedenheit als oberstes Ziel
Wir messen unseren Erfolg nicht an Vertragslaufzeiten, sondern daran, ob unsere Kunden zufrieden sind. Schnelle Reaktionszeiten, klare Kommunikation und proaktive Lösungen sind für uns kein Bonus — sie sind Standard.
5 Gründe, warum Unternehmen uns wählen
Kein Einzelkämpfer. Kein Engpass. Kein Umweg. Wir kombinieren Buchhaltungs-Expertise mit IT-Know-how – und liefern Lösungen, die wirklich funktionieren.
Ein Team – kein Engpass
Sie bekommen nicht einen einzelnen Buchhalter, der krank werden oder in Urlaub fahren kann. Hinter Ihrem Mandat steht ein ganzes Team – Ihre Buchhaltung läuft immer, ohne Unterbrechung und ohne Verzögerung.
IT-Expertise inklusive
Unser Team besteht aus Buchhaltern und IT-Spezialisten. Technische Probleme, Systemausfälle oder dringende Anfragen werden sofort bearbeitet – Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass niemand erreichbar ist.
Buchhaltung trifft Technologie
Wenn Buchhaltungs-Know-how und IT-Kompetenz zusammenkommen, entstehen Lösungen auf direktem Weg. Keine langen Abstimmungsschleifen, keine externen Dienstleister – Ihr Problem wird von einem Team gelöst, das beides versteht.
Immer ein fester Ansprechpartner
Trotz Team-Struktur haben Sie immer eine feste Kontaktperson, die Ihr Unternehmen kennt. Kurze Wege, klare Kommunikation und schnelle Antworten – auch wenn Ihr Ansprechpartner einmal nicht verfügbar ist.
Alles aus einer Hand – skalierbar
Von der laufenden Buchhaltung über Lohnabrechnung bis zu KI-Mitarbeitern und Prozessautomatisierung: Sie wachsen, wir wachsen mit. Kein Wechsel des Dienstleisters, wenn Ihr Unternehmen neue Anforderungen stellt.
Buchhaltung + IT = Ihre Lösung
Zwei Disziplinen, ein Team, ein Ansprechpartner. So lösen wir Probleme, die andere erst an drei Stellen weiterleiten müssen.
Unsere Leistungen
Von der laufenden Buchhaltung bis zum KI-Mitarbeiter – alles aus einer Hand, vollständig digital.
Lfd. Buchhaltung
Laufende Buchführung Ihrer Belege – präzise, pünktlich und vollständig digital.
Lohnabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihr Team – korrekt und fristgerecht.
Steuerberater-Kooperation
Steuerliche Beratung und Jahresabschlüsse in Kooperation mit erfahrenen Steuerberatern.
Beleg-Automatisierung
Alle Belege landen automatisch in der Buchhaltung. Kein manuelles Suchen mehr – nie wieder.
KI-Mitarbeiter
Wir erstellen maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen – für Support, Verwaltung und mehr.
Prozess-Automatisierung
Individuelle API-Schnittstellen für einen reibungslosen, automatisierten Workflow in Ihrem Unternehmen.
Back Office
Wir übernehmen alle Verwaltungsaufgaben – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können.
Gründungsbegleitung
Support für Einzelunternehmer, UG- und GmbH-Gründer in Deutschland sowie Firmengründungen in Bulgarien.
Als Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG übernehmen wir die laufende Buchführung und Lohnabrechnung. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben beim Steuerberater – auf Wunsch vermitteln wir einen aus unserem Netzwerk.
Direkt im Browser kalkulieren
Sieben kostenlose Tools direkt im Browser – kein Login, kein Download nötig. Plus geprüfte Partner-Software, die wir selbst einsetzen.
Mindest-Stundensatz berechnen – inkl. Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Zielrendite.
Nettogehalt, Lohnsteuer und Arbeitgeberkosten berechnen – Steuerklassen I–VI, GKV/PKV.
Menüpreise richtig kalkulieren – Wareneinsatzquote, Kalkulationsfaktor, MwSt. und Preisrundung.
Passende Rechtsform finden – GmbH, UG, GbR, EOOD, OOD – inkl. Vergleich und Haftungsübersicht.
Eigene Buchhaltung oder outsourcen? Echte Kosten vergleichen – inkl. Opportunitätskosten und Hochrechnung.
Excel-Vorlage für Reisekostenabrechnungen – GoBD-konform, mit Tagegeld-Pauschalen und Belegübersicht.
Beleg verloren? Eigenbeleg gem. § 146 AO als PDF erstellen – kostenlos, ohne Anmeldung, direkt im Browser.
UBL- und CII-XML-Rechnungen direkt im Browser lesen, prüfen und als PDF speichern – kein Upload, alle Daten bleiben lokal.
Eingangsrechnungen aus 10.000+ Quellen automatisch sammeln – E-Mail, Portale, Apps.
Gründen. In Deutschland oder Bulgarien.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Firma – egal ob Einzelunternehmen, UG oder GmbH in Deutschland oder eine Kapitalgesellschaft in Bulgarien.
Deutschland
Vollständige Gründungsbegleitung für Einzelunternehmer, UG und GmbH. Von der Anmeldung bis zur ersten Buchhaltung.
Bulgarien
Ideal für digitale Berufe und Freelancer. Niedrige Körperschaftsteuer (10%), einfache Verwaltung, EU-Mitglied.
Was unsere Kunden sagen
Gazmore
8. Oktober 2026
Sehr kompetent, unkompliziert, sehr zuverlässig und gute Erreichbarkeit! Kann ich nur empfehlen!
Christoph Seyr
29. Juli 2026
Wir sind mit dem Buchhaltungsservice äußerst zufrieden. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, zuverlässig und termingerecht. Fragen werden schnell beantwortet und alle buchhalterischen Angelegenheiten werden sorgfältig und transparent bearbeitet. Besonders schätzen wir die Kompetenz, die freundliche Kommunikation und die hohe Serviceorientierung. Eine klare Empfehlung für Unternehmen, die Wert auf eine zuverlässige und effiziente Buchhaltung legen.
Aktuell aus unserem Blog
Praxiswissen für Arbeitgeber und Selbstständige
Arbeitszeiterfassung 2026 und ab 2027 – was gilt
Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten bereits seit September 2022 erfassen. Neu wäre ab 2027 nur die Form: Ein Entwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine taggleiche, elektronische Erfassung vor – aber dieser Entwurf ist noch kein Gesetz.
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Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Mehr über unser digitales Buchhaltungsbüro
Digitally Done EOOD betreibt mehrere digitale Geschäftsfelder, von der laufenden Buchhaltung über Back Office bis zur Automatisierung. Wer wir sind und woran wir arbeiten, steht zum Unternehmen.
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Lohnbuchhaltung und laufende Finanzbuchhaltung zu transparenten Festpreisen – Preise online berechnen und digitales Onboarding in rund zehn Minuten.