Zwei Kategorien, ein Ziel: weniger Aufwand, mehr Überblick. Unsere kostenlosen Kalkulationstools laufen direkt im Browser – ohne Anmeldung. Unsere Partner-Tools sind geprüfte Software, die wir selbst einsetzen und weiterempfehlen.
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Die häufigsten Kalkulationsfehler kosten Unternehmen bares Geld – und sind mit den richtigen Zahlen leicht vermeidbar.
Der Stundensatz, den ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, ist deutlich höher als sein Stundenlohn. Lohnnebenkosten (ca. 20–22 %), Gemeinkosten, Ausfallzeiten und Gewinnmarge kommen oben drauf. Wer das nicht einkalkuliert, arbeitet auf Verlust.
Kein Mitarbeiter ist 100 % seiner Arbeitszeit abrechenbar. Meetings, Verwaltung, Akquise und Weiterbildung fressen 25–40 % der Zeit. Wer 100 % ansetzt, unterschätzt den Stundensatz systematisch.
Bei 4.000 € Brutto zahlt der Arbeitgeber ca. 4.800 € Gesamtkosten – und der Mitarbeiter erhält ca. 2.550 € Netto. Die Lücke von ca. 2.250 € fließt in Steuern und Sozialversicherung. Beide Seiten sollten diese Zahlen kennen.
Speisen (In-Haus & To-Go) unterliegen durchgehend 7 %. Getränke unterliegen grundsätzlich dem Regelsteuersatz von 19 %. Eine Ausnahme gilt beim Außer-Haus-Verkauf von Kuhmilch und Milchmischgetränken mit mind. 75 % Kuhmilchanteil (z. B. Cappuccino To Go) – hier greifen 7 %. Pflanzliche Milchalternativen oder Getränke vor Ort bleiben bei 19 %.
Miete, Buchhaltung, Versicherungen und Verwaltung müssen auf alle Mitarbeiter umgelegt werden. Wer Gemeinkosten vergisst oder zu niedrig ansetzt, subventioniert jeden Auftrag aus der eigenen Tasche.
Alle fünf Rechner sind als HTML-Datei herunterladbar. So kannst du sie ohne Internetverbindung nutzen – ideal für Meetings, Angebotsgespräche oder die Arbeit unterwegs. Keine Installation, keine Anmeldung.
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kalkulation, Stundensatz und Lohnabrechnung.
Deshalb stellen wir diese Tools kostenlos zur Verfügung – ohne Anmeldung, ohne Datenweitergabe, ohne versteckte Kosten. Wer seine Zahlen kennt, trifft bessere Entscheidungen. Und wer merkt, dass er dabei Unterstützung braucht, findet bei uns die passende Lösung.
Unsere Rechner rund um Lohn und Buchhaltung finden Sie unterdigitally-done.com/tools, darunter der Brutto-Netto-Rechner, der XRechnung-Viewer und ein Fristen-Rechner für Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Sozialversicherung.